رئاسة المجلس

يترأس المجلس حالياً سعادة الأستاذ/ عبدالعزيز رحيم الحازمي مساعد المدير العام التنفيذي للتسويق بالخطوط الجوية العربية السعودية. واجبات الرئيس: وضع الخطط والأهداف والبرامج ويتابع كافة الخطوات التنفيذية كما يقوم بكافة الإتصالات وعلى مختلف المستويات لتذليل الصعوبات التي تواجه أي عضو. يقوم بإدارة جلسات المجلس وتقريب وجهات النظر بين الأعضاء في كل جلسة. حضور كافة الإجتماعات الإعتيادية والإجتماع السنوي الخاص بالحج والذي يحضره كافة الأجهزة المعنية بالحج وكذلك الإجتماعات الطارئة ويقوم بعرض ومتابعة مقترحات الأعضاء التي تقدم إلى المجلس وعرضها على الجهات الحكومية ولجانها المختصة. يقوم بتمثيل المجلس أمام الجهات الحكومية. يقوم بتعيين أمين عام المجلس ومساعده بعد مشاورة الأعضاء ويشرف على أعمالهم ويعتمد المحاضر والتوصيات التي ترفع له من قبل أمين عام المجلس. يتخذ جميع الإجراءات الخاصة بالأمور المالية المتعلقة بالمصروفات والإيرادات.

الأستاذ/ عبدالعزيز الحازمي

 

نائب الرئيس
يتولى الأستاذ/ أيمن عميري مدير جدة والمنطقة الغربية بطيران الشرق الأوسط، نائب الرئيس ويقوم بمهام نائب رئيس المجلس ويمثله في حالة عدم وجوده أو بتكليف من الرئيس ويرأس المجلس في غياب الرئيس.	الأستاذ/ أيمن عميري طيران الشرق الأوسط

 

أمين عــام المجلس

يقوم على رأس هذا الجهاز أمين عام المجلس سعادة الدكتور/عايض العمري مدير عام الإتفاقيات التجارية وشؤون الحج ويكون من الخطوط الجوية العربية السعودية بإعتبارها الشركة الوطنية والمشرفة على المجلس. مهام أمين عام المجلس: تلقي طلبات العضوية وعرضها على رئيس المجلس لأخذ موافقته عليها. الإشراف على جداول أعمال الإجتماعات. القيام بمهام التنسيق والمراسلات بين الأعضاء من جهة والجهات الحكومية من جهة أخرى. الإشراف على المحاضر لكل جلسة وإرسالها إلى الأعضاء. الإشراف على قاعة الإجتماع والتحضير المسبق لمتطلبات الإجتماعات. حفظ سجلات المجلس وتنظيم الأرشيف الخاص بها. إختيار مندوبين لمكتب التنسيق التابع للمجلس بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة للعمل خلال فترة الحج.

الدكتور/ عايض العمري

 

أمين خزينة المجلس

يتم إختيار أمين لخزينة المجلس من أعضاء المجلس ويشغل هذا المنصب حالياً الأستاذ/ احمد بن محمد الادريسي المدير الإقليمي للخطوط القطرية وأمين خزينة المجلس ويستمر هذا المنصب لمدة سنتين متتاليتين قابلة للتجديد. مهام أمين الخزينة: استقبال طلبات الانضمام للعضوية بعد إجازتها من رئيس المجلس وإدراج العضو الجديد ضمن قائمة الأعضاء. فتح حساب بنكي جاري بإسم المجلس لإيداع رسوم العضوية السنوية. تحصيل رسوم العضوية المستحقة على الأعضاء. مراجعة المصروفات وإجازتها ودفع المستحقات على المجلس. إعداد ميزانية المجلس السنوية.

الأستاذ/ احمد بن محمد الادريسي

 

مساعد أمين عام المجلس
يتولى الأستاذ/ فهد السبهاني كبير أخصائي تخطيط التسويق بالخطوط الجوية العربية السعودية مساعد أمين عام المجلس ويقوم بتمثيل الأمين بتكليف منه أو في حالة عدم وجوده.	الأستاذ/ فهد السبهاني

 

مكتب للمجلس بصالات الحج

يعتبر إنشاء مكتب المجلس بصالات الحج بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة من الأنشطة البارزة التي قام بها مجلس ممثلي شركات الطيران العاملة بالمملكة منذ إفتتاح مطار الملك عبدالعزيز حيث يقوم رئيس المجلس بإنتداب ثلاثة موظفين من موظفي الخطوط السعودية ذو الخبرة والدراية بأعمال هذا الموسم ولديهم الإلمام الكامل بتعليمات الحج الذي تصدره سنوياً وزارة الحج للعمل في هذا المكتب التابع للمجلس والكائن فوق صالة (6) من صالات حجاج الجو طوال فترة الموسم وعلى مدى الأربع وعشرين ساعة بالتناوب من أجل المساهمة في تقديم الخدمات التالية: مهام أمين الخزينة: متابعة تطبيق شركات الطيران العاملة بالمطار أثناء مواسم الحج لمتطلبات وتعليمات الأجهزة الحكومية أثناء التشغيل لمرحلتي القدوم والمغادرة. تسهيل عمليات الإتصال بين الأجهزة الحكومية وغيرها من المصالح والمكاتب وشركات الطيران ووكلاءهم بتلافي أي عوائق قد تظهر أثناء تشغيل رحلات الحج. العمل على إكتشاف أخطاء شركات الطيران التي قد تحدث والتنبيه إليها مباشرة وقبل إستفحالها لتلافي الوقوع في المخالفات وثم تعرضها لغرامات نتيجة لذلك. نقلة أي صعوبات أو معوقات تواجه شركات الطيران وتؤثر على حركة التشغيل إلى الأجهزة الحكومية المعنية وكذلك نقل ملاحظات الأجهزة الحكومية للشركات ووكلائها أولاً بأول والعمل على تطبيقها لتفادي حدوث ما ينشأ عن ذلك. المشاركة في حضور الإجتماعات اليومية التي تدار تحت إشراف مطار الملك عبدالعزيز الدولي مع باقي ممثلي شركات الطيران ووكلائهم والأجهزة الحكومية والإطلاع على أهم ما يدور من مشكلات يومية والمساهمة في نقل أي ملاحظات إلى الجهات المعنية ومتابعتها. تدوين أهم ملاحظات المكتب ومقترحاتهم عن سير أعمال الحج وعرضها من ثم على المجلس في إجتماع بعد الحج لتحليلها ودراستها وبالتالي إدراج الجيد منها ضمن التقرير الذي ترفعه الخطوط السعودية إلى لجنة الحج المركزية. لقد كان لهذا المكتب دوراً عظيم الأهمية ساعد على تذليل الكثير من العوائق بتعاونهم مع الأجهزة الحكومية ذات العلاقة مما حسن في أداء شركات الطيران من واقع ملاحظاته ومشاركاته المتعددة ومساهماته الفعالة التي لا يمكن أن نتجاهلها .

 

لجان تحسين المردود

لقد تجلى تعاون المجلس مع الأجهزة الحكومية في أبهى حلله حينما أثمر هذا التعاون مع رئاسة الطيران المدني بإنشاء لجنتين لتحسين المردود ، الأولى تختص بأجور الركاب والثانية بأسعار الشحن الجوي ، وكان إنشاء هاتين اللجنتين بهدف تحسين المردود ومراقبة أجور الركاب وأسعار الشحنات والإتفاق مع شركات الطيران العاملة من وإلى المملكة العربية العسودية على أسعار وأجور محددة تقوم بتسجيلها لدى رئاسة الطيران المدني وبالتالي تلتزم شركات الطيران المعنية حسب مناطق وقطاعات محددة بتطبيقها حسبما إتفق عليه. لقد كانت بعض شركات الطيران وخاصة تلك التي غير عضوية بالأياتا لا تلتزم بتطبيق الأسعار والأجور المعلنة والمتفق عليها بالأياتا أو تلك التي توافق عليها حكومة المملكة العربية السعودية وسبب ذلك قيام شركات الطيران بتشغيل أحجام كبيرة من الطائرات الخاصة بالركاب أو بالشحن الجوي وبالتالي زيادة السعة المعروضة في الأسواق من مقاعد للركاب وسعة للشحنات تزيد بكثير عن الطلب على هذه السعة المتاحة أي بمعنى آخر أصبحت السعة المعروضة للبيع أكثر من الطلب عليها . لذلك بدأت بعض شركات الطيران وخاصة تلك التي غير عضوه بالأياتا بعدم الإلتزام بالأسعار المتفق عليها المعلنة الأمر الذي أدى إلى بلبلة في الأسواق وعدم إستقرار الأسعار والأجور التي تبيع بها تلك الشركات ، وكان أساساً لنشوء الممارسات غير النظامية في المنطقة.

 

اللجنة الإجتمــاعية

إجراء الترتيبات اللازمة نحو القيام بكل ما من شأنه زيادة فعاليات الأعضاء وترابطهم عن طريق إعداد ندوات ترويحية أو تنشيطية وكذلك حفلات الترحيب والتوديع بأعضاء المجلس وما إلى ذلك.